Letztes Aktualisierungsdatum dieses CRIS-Profils: 01.02.2024
<aside> 🏦 Hersteller: valucon apps GmbH Produkt, aktuelle Programmversion, Markenname: APTE Next Generation Version 2023-06-20 Programm ist am Markt bzw. erhältlich seit: Anzahl aktiver Installationen:
</aside>
<aside> <img src="https://prod-files-secure.s3.us-west-2.amazonaws.com/5ae6d337-46e3-4c6b-8daa-51218b0d751d/4e3754c4-8276-4e9b-b6aa-2df4b84d6982/Leibniz_logo_kleiner.png" alt="https://prod-files-secure.s3.us-west-2.amazonaws.com/5ae6d337-46e3-4c6b-8daa-51218b0d751d/4e3754c4-8276-4e9b-b6aa-2df4b84d6982/Leibniz_logo_kleiner.png" width="40px" /> Einsatz innerhalb der Leibniz-Gemeinschaft: Geschäftsstelle, Herder-Institut Status Leibniz-User-Group:
</aside>
Die Beschreibungen und Erläuterungen auf dieser Seite beziehen sich insbesondere auf die Nutzung von IDA als Informationssystem zur Datenerfassung und Auswertung in der Geschäftsstelle der Leibniz-Gemeinschaft mit dem Fokus umfangreiche Forschungsinformationen der Leibniz-Einrichtungen zu erfassen. Unter Anwendung von IDA werden jährlich mehrfach Abfragen an allen 96 Forschungseinrichtungen durchgeführt.
IDA kann aber auch als Forschungsinformationssystem (CRIS) an der einzelnen Forschungseinrichtung genutzt werden. Über den Einsatz von IDA als CRIS haben wir derzeit leider keine ausführlichen Informationen. Daher bezieht sich der folgende Text weitgehend auf die Nutzung durch die Geschäftsstelle im besonderen als Abfrage-Tool.
<aside> 🗨️ Ansprechpartner*innen innerhalb der Leibniz-Gemeinschaft: Aida Cumurovic 📞 030 206049 544 📧 [email protected]
</aside>
Was ist der eigentliche Kern des Systems? Was ist die dahinter stehende Philosophie? Was soll das System eigentlich leisten? Ist es ein Selbstmeldesystem oder werden die Daten zentral eingetragen? Hat das System auch Bestandteile, die nicht unbedingt zu einem CRIS im engeren Sinne gehören (z. B. Nutzbarkeit auch als Repositorium)? Ist es ein “Out-of-the-Box”-System, oder muss viel konfiguriert werden?
In der Geschäftsstelle wurde IDA zunächst als Informationssystem zur Datenerfassung und Auswertung konzipiert. Der Kern des Systems ist es, den Leibniz-Einrichtungen zu ermöglichen, ihre für den Monitoring-Bericht zum Pakt für Forschung und Innovation (PFI) relevanten Daten mit Hilfe einer einfachen Formularstruktur an die Geschäftsstelle weiterzuleiten. Dabei steht im Vordergrund, dass die Formulare gut strukturiert, verständlich und einfach ausfüllbar sind. Die Daten werden dann in einer SQL-Datenbank gespeichert, auf die die Geschäftsstelle jederzeit zugreifen kann.
Mit Hilfe von Excel und einer Umwandlung in PDFs können alle Daten aus der Datenbank heruntergeladen werden und von der Geschäftsstelle plausibilisiert, aufbereitet und ausgewertet werden.
Die Leibniz-Einrichtungen selbst können nach eigenem Ermessen Rollen verteilen, sodass alle entsprechenden Personen jeweiligen Einrichtung die Formulare ausfüllen können.
Welche Datentypen können erfasst werden? Inwiefern können die erfassbaren Datentypen vom Institut angepasst oder um weitere ergänzt werden? Wird nach Stammdaten, Flussdaten, Verlaufsdaten unterschieden? Können neben Metadaten auch Volltexte, Bilder, Videos usw. aufgenommen werden?
In IDA werden alle für die Pakt-Abfrage relevanten Daten erhoben. Diese werden von der GWK für alle Pakt-Organisationen (Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG) und die vier großen Organisationen der außeruniversitären Forschung: Fraunhofer-Gesellschaft (FhG), Helmholtz-Gemeinschaft (HGF), Leibniz-Gemeinschaft (WGL) und Max-Planck-Gesellschaft (MPG)) gleichermaßen festgelegt, sodass sie vergleichbar sind.
Hierzu gehören sowohl quantitative als auch qualitative Daten zu Budget, Personal, Förderung von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern in frühen Karrierephasen, Chancengleichheit, Zusammenarbeit mit Hochschulen und Kooperationen mit der Wirtschaft, Forschungsinfrastrukturen, Transfer sowie Angaben zur jeweligen Einrichtung.
Wodurch hebt sich das System besonders hervor? Was bietet das System, das andere Systeme eher nicht bieten? Was sind ganz hervorragende und beeindruckende Aspekte des Systems, die seine Nützlichkeit deutlich erhöhen?
