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Nach der Veranstaltung am 19.03.2025 steht fest, dass die JASPER-Abfrage fortgeführt wird. Die neue JASPER-Abfrage 2025/26 startet Mitte Juni 2025. Wir möchten Sie hier über die Ergebnisse der JASPER-Evaluation informieren. Die Folien zur Evaluationsveranstaltung finden Sie in unserem Wissenspeicher der JASPER-Veranstaltungen

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Beteiligungsrate an der Evaluation

Der Evaluationsfragebogen ist von 109 Personen beantwortet worden, wobei häufig zwei Personen pro Institut teilgenommen haben. Insgesamt haben sich 63 verschiedene Einrichtungen an der Evaluation beteiligt.

Die Teilnehmenden lassen sich in zwei Kernzielgruppen einteilen: IT-Leitungen (46 Beteiligungen) und Administrative Geschäftsführungen (34 Beteiligungen).

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Aufbau des Evaluationsfragebogen:

Der Fragebogen zur Evaluierung von JASPER hat sich in zwei Hauptabschnitte gegliedert: einen Abstimmungsteil und einen Feedbackteil. Im Abstimmungsteil haben die Teilnehmenden ihre Meinung zur Fortführung des JASPER-Programms äußern können. Dabei wurde gezielt nach dem allgemeinen Interesse und der Akzeptanz gefragt, indem die Teilnehmenden bewertet haben, ob und in welcher Form die Abfrage erneut fortgeführt werden soll. Im Feedbackteil haben die Teilnehmenden die Möglichkeit gehabt, schrittweise detaillierte Rückmeldungen zu den inhaltlichen und organisatorischen Aspekten von JASPER zu geben.

Insgesamt ist Feedback in drei Dimensionen abgefragt worden.

Inhaltliche Optimierung

1. Gibt es Frageteile im Standardabfrageblock der JASPER-Umfrage 2023/24, die Sie nicht benötigen?
2. Fehlen im Standardabfrageblock relevante Frageaspekte, die sie zur Information über die abgefragten Produkte benötigt hätten?
3. Welche neuen Produktkategorien würden Sie sich in einer zukünftigen JASPER-Umfrage wünschen?
4. Kommentar zu den Inhalten: Bitte schreiben Sie hier auf, wenn Sie uns gerne noch etwas zum Thema Inhalte der JASPER-Umfrage 2023/24 mitteilen möchten.

Darstellung

1. Die Ergebnisse in der Excel-Tabelle/Datenmappe sind übersichtlich dargestellt und ich kann mich gut darin zurechtfinden.
2. Die grafische Aufarbeitung der Datenmappe ist übersichtlich dargestellt und hat mir geholfen, die Informationen der JASPER 2023/2024- Umfrage besser zu verstehen.
3. Kommentar zur Darstellung: Bitte schreiben Sie hier auf, wenn Sie uns gerne noch etwas zum Thema Auswertung der JASPER-Umfrage 2023/24 mitteilen möchten.

Veröffentlichungsprozess

1. Es war sehr einfach, an die Datei mit den Ergebnissen zu gelangen?
2. Welche der folgenden bereitgestellten Hilfsmittel und Ressourcen zur JASPER- Umfrage 2023/24 haben Sie genutzt?
   1. JASPER-WIKI
   2. Workshops
   3. IDA-Email
3. Wie nützlich waren die folgenden bereitgestellten Hilfsmittel und Ressourcen zur JASPER- Umfrage 2023/24 für Sie?
   1. JASPER-WIKI: Likert-Skala 1-4 sehr nützlich – überhaupt nicht nützlich
   2. Workshops: Likert-Skala 1-4 sehr nützlich – überhaupt nicht nützlich
   3. IDA-Emailadresse für individuelle Fragen: Likert-Skala 1-4 sehr nützlich – überhaupt nicht nützlich
4. Kommentar zum Prozess: Bitte schreiben Sie hier auf, wenn Sie uns gerne noch etwas zum Thema Veröffentlichungsprozess der JASPER-Umfrage 2023/24 mitteilen möchten.

Ergebnisse der Evaluation

Die Antworten sind sowohl statistisch als auch qualitativ ausgewertet worden. Die Ergebnisse wurden ausschließlich in aggregierter Form veröffentlicht. Folgende Ergebnisse lieferte die JASPER-Evaluation:

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Weiterführung der JASPER-Umfrage

In der Evaluation zur Weiterführung der JASPER-Abfrage haben 85 % der Teilnehmenden für deren Fortsetzung gestimmt. Die Befürworter haben als Hauptgründe den einrichtungsübergreifenden Austausch, die Aktualität der Ergebnisse und die Erleichterung der gemeinsamen Beschaffung genannt.

Mehr als die Hälfte der Teilnehmenden hat den Zeitaufwand für die Teilnahme als angemessen bewertet und einen jährlichen Wiederholungszyklus befürwortet.

Dagegen haben sich 15 % der Teilnehmenden gegen eine Fortführung von JASPER ausgesprochen. Als Hauptgründe haben sie den hohen Zeitaufwand für das Ausfüllen der Umfrage sowie die geringe Beteiligungsrate von nur 69 der 97 potenziellen Teilnehmer genannt. Zudem haben einige den Mehrwert in den jeweiligen Arbeitskreisen als unzureichend bewertet.

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Nutzen von JASPER 2023/24

• JASPER wurde 2023/24 in absteigender Reihenfolge für die folgenden Aufgaben genutzt: IT-Planung, strategische Entscheidungen, Beschaffungsverhalten, Budgetplanung und Personalplanung

Darstellung von JASPER 2023/24

• Die Mehrheit der Evaluierenden bewertete sowohl die Datenmappe (Mittelwert 1,79) als auch die grafische Darstellung der Daten (Mittelwert 1,69) als hilfreich.
• 17% der Antwortenden nutzten die grafische Datenaufbereitung nicht. Der Schwerpunkt von JASPER liegt auf der detaillierten Betrachtung in den Datenmappen.

Veröffentlichungsprozess von JASPER 2023/24