JASPER besteht aus 7 Fragebogen, die unterschiedliche Softwarelösungen, Dienste sowie Organisatorisches abfragen. Die Liste wurde unter Berücksichtigung frühere ad hoc-Umfragen entwickelt und im Verwaltungsausschuss und dem Sprecherrat des AK IT sowie anderen Stakeholdern abgestimmt.
<aside> <img src="/icons/directional-sign-right_gray.svg" alt="/icons/directional-sign-right_gray.svg" width="40px" /> Exemplarisch werden hier die Varianten der Frageblöcke vorgestellt, die sich dann mehrfach im Aufbau wiederholen. Außerdem werden Spezifika der Fragebogen vorgestellt.
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Hier können Sie den kompletten Fragebogen vorab ansehen und durchscrollen:
Sie können die Datei hier auch direkt herunterladen:
Hier fragen wir nach einem einen Ansprechpartner für mögliche Rückfragen. Außerdem müssen Sie die Hinweise zum Datenschutz zur Kenntnis nehmen. Dies ist eine Pflichtfrage!
Unter dem Frageblock 201 begegnen Sie erstmals dem “Standardabfrageblock” von JASPER, den wir hier deshalb ausführlicher vorstellen:
| Frage | Auswahlmöglichkeiten | Kommentar |
|---|---|---|
| Name | Programmnamen / Sonstiges / Keines / Weiß nicht | Geben Sie Ihr Programm an. Falls es nicht via Drop-Down auswählbar sein sollte, geben Sie es im Kommentarfeld an. Wir nehmen es dann ggf. in die Auswahl im Folgejahr mit auf. |
| Art der Beschaffung | LKCB-Rahmenvertrag / Oberschwellenvergabe in der EU / Unterschwellenvergabe / Direktvergabe | |
| Hosting | Intern / Extern / Cloud | |
| Anschaffungsjahr / Produktiv seit | 2023 / 2022 / 2021 / 2020 / 2019 / vor 2019 | |
| Ablösung innerhalb der nächsten 3 Jahre | Checkbox | Diese Information gibt ggf. Hinweise ggf. auf künftige gemiensame Beschaffungen |
| Nutzende | 0-25% / 26-50% / 51-75% / 76-100% | Jeweils bezogen auf die gesamte Mitarbeitendenzahl der Einrichtung |
| Zufriedenheit | 1 - sehr zufrieden bis 5 - gar nicht zufrieden / Keine Antwort | |
| E-Mailadresse Ansprechpartner*in | E-Mailadresse | Hier ist auch die Angabe einer Funktions-E-Mailadresse möglich |
| Kommentarfeld (400 Zeichen) | Raum für Anmerkungen und Hinweise |
Generell gilt: Alle Angaben sind freiwillig und es reichen auch Näherungs und Schätzwerte. Aber je mehr Daten zusammenkommen, desto aussagefähiger und im Alltag brauchbarer sind die Ergebnisse.
Die Fragebogen 200 Personalsoftware und 300 Finanzsoftware haben die Eigenheit, dass in der ersten Frage 201 bzw. 301 jeweils nach dem ‘multifunktionalen System’ gefragt wird, das ggf. auch weitere Funktionalitäten bietet. So ist es ja möglich, dass die in 201 beschriebene Personalsoftware auch die in 202 abgefragte Arbeitszeiterfassung abdeckt. Vgl. Screenshot.