Der Sprecherinnen- und Sprecherkreis des AK Bibliotheken und Informationseinrichtungen der Leibniz-Gemeinschaft lädt die Mitglieder des AK zu seiner 21. Jahrestagung am 10. und 11. November 2021 ein. Die Tagung wird online mit Zoom stattfinden.

Eine Registrierung ist nicht erforderlich. Lediglich zur Registrierung als Wähler:in für die Wahl des Sprecherinnen- und Sprecherkreises ist eine Anmeldung erforderlich (siehe Informationen durch den Wahlvorstand).

Tagungsprogramm

Mittwoch, 10. November 2021

• 09:00 –09:30 Uhr Virtuelles Meet and Greet
• 09:30 –09:45 Uhr Begrüßung und Organisatorisches
• 09:45 – 11:15 Uhr 1. Themenblock: Postpandemisches Arbeiten: Hybride Bibliothek, Tools
  • Nicole Clasen (ZBW) 25 Min. Vortrag + 5 Min. Fragen und Diskussion
  • Agiles Arbeiten in Bibliotheken Benjamin Flämig (ZHB Luzern) 20 Min. Vortrag + 5 Min. Fragen und Diskussion
  • Videos & Screencasts (Arbeitstitel) Lucia Meidinger (FU Berlin) 20 Min. Vortrag + 5 Min. Fragen und Diskussion
  • 10 Min. Abschlussdiskussion Moderation: Dr. Monika Zarnitz
• 11:15 – 11:30 Uhr Kurze Pause 11:30 – 12:30 Uhr 2. Themenblock: Bibliotheksbudgets und Dienstleistungen
  • Transformation der Bibliotheksbudgets Dr. Bernhard Mittermaier (FZ Jülich) 20 Min. Vortrag + 10 Min. Fragen und Diskussion
  • AG Forschungsnahe Dienstleistungen - Aktueller Stand Sabrina Eck (FIZ KA), Dr. Monika Zarnitz (ZBW) 20 Min. Vortrag + 10 Min. Fragen und Diskussion
  • Moderation: Dr. Elke Bongartz
• 12:30 – 13:00 Uhr 3. Themenblock: Berichte aus den Wissenschaftsorganisationen
  • Fraunhofer-Gesellschaft Cornelia Lang, (Fraunhofer-Institut für Solare Energiesysteme) 10 Min. Vortrag inkl. Fragen
  • Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren Dr. Andreas Tomiak (Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH) 10 Min. Vortrag inkl. Fragen
  • Max-Planck-Gesellschaft Claudia Holland (Max-Planck-Institut für ausländisches und internationales Privatrecht)
  • Sebastian Nix (Max-Planck-Institut für Bildungsforschung) 10 Min. Vortrag inkl. Fragen Moderation: Jan Lüth
• 13:00 – 14:00 Uhr Mittagspause
• 14:00 – 14:35 Uhr Leibniz.intern
  • Bericht der Geschäftsstelle der Leibniz-Gemeinschaft
  • Lisa Kressin (Geschäftsstelle) 15 Min. Vortrag + 5 Min. Fragen und Diskussion
  • Fragen zum Bericht des Sprecherinnen- und Sprecherkreises Jan Lüth, (GIGA), 5 Min.
  • Moderation: Monika Pohlschmidt
  • Information und Fragen zur Wahl des Sprecherinnen- und Sprecherkreises, Wahlvorstand (Dr. Daniel Schlögl (IfZ), Tillmann Tegeler (IOS)), 10 Min.
• 14:35 – 14:45 Uhr Berichte aus der AG Koha Jan Steinberg (GESIS) Moderation: Monika Pohlschmidt
• 14:45 – 16:30 Uhr Bestpractice Marketplace

Timeslots

• 14:50 – 15:20 (Thema 1, 2 und 3) 15:25 – 15:55 (Thema 2 und 4) 16:00 – 16:30 (Thema 1, 3 und 4)
  • Thema 1 – Einführung von KOHA (14:50 – 15:20 und 16:00-16:30) Simone Vogler (IRS) Im Nachgang unserer Jahrestagung 2020 hatten mehrere Leibniz- Bibliotheken ihr Interesse an der Einführung der Bibliothekssoftware KOHA bekundet. Da das Leibniz-Institut für Raumbezogene Sozialforschung (IRS) seit 2021 dabei ist die Software zu implementieren, möchte ich gerne von Erfahrungen mit Anbietern, der Ausschreibung, der Migration und den Hürden im Alltag des IRS berichten. Der Praxisbericht richtet sich an alle Kollegen*innen, die gerne KOHA einführen möchten oder gerade mittendrin sind. Gerne können wir auch an unsere Gespräche aus dem letzten Jahr anknüpfen.
  • Thema 2 – Beantragung DFG Programm Open-Access-Publikationskosten: Wie geht es weiter ab 2022? (14:50 – 15:20 und 15:25 – 15:55) Jana Rumler (MfN) Über das DFG-Programm „Open-Access-Publikationskosten“ wird ein festgelegter Zuschuss zur Publikation wiss. Ergebnisse im OA gewährt. Das übergeordnete Ziel des Förderprogramms besteht darin, eine Strukturanpassung der Finanzierungströme für die OA-Transformation zu ermöglichen und dabei die Transparenz hinsichtlich der Kosten für die OA-Publikation von wiss. Ergebnissen zu verbessern. Bereits im ersten Jahr haben über 20 Leibniz-Einrichtungen einen Antrag gestellt. Ziel des kollegialen Austausches soll es sein, mit all jenen in Kontakt zu treten, die weitere konkrete Schritte bei möglicher bewilligter Förderung planen. Hierzu zählen u.a. die hausinterne Kommunikation mit der Leitung, der Drittmittelabteilung und dem Haushaltscontrolling. Die eigenen Arbeiten an Publikationsmanagement-Workflows werden thematisiert. Die DFG wird für Geförderte ein Metadatenschema zur Verfügung stellen, das in dieser Session besprochen wird. Ebenso kann gemeinsam eruiert werden, inwieweit eine Vernetzung innerhalb der Leibniz-Gemeinschaft durch die Arbeitskreise und Netzwerke, mit der Geschäftsstelle und mit weiteren Interessierten am DFG-Programm sinnvoll gestaltet werden kann.
  • Thema 3 – Publikationskostenmanagement mit Koha (14:50 – 15:20 und 16:00-16:30) Simon Rettelbach (DIPF) In der Präsentation wird erläutert, wie die Institutsbibliothek des DIPF das Bibliothekssystem Koha für das Kostenmanagement von kostenpflichtigen Open Access-Publikationen nutzen wird. Dazu wird zunächst das Metadatenschema erläutert, mit dem die benötigten bibliographischen, Kosten- und Vertragsdaten in Koha (respektive über die WinIBW im k10plus Verbundkatalog) erfasst werden. Anhand eines Musterworkflows wird gezeigt, bei welchen Bearbeitungsschritten des Kostenmanagements welche Metadaten eingegeben oder abgerufen werden. Schließlich wird demonstriert, wie die in Koha erfassten Daten als sogenannte Reports in standardisierten Tabellenformaten exportiert werden können, etwa um ein Kostenmonitoring für den Vorstand erstellen zu können oder die Meldeschnittstelle von OpenAPC bedienen zu können. Die Präsentation ist vorrangig für Nutzer von Koha interessant, die vorgestellten Lösungen sind aber möglicherweise (zumindest teilweise) auch auf andere Bibliothekssysteme übertragbar.
  • Thema 4 – Evidenzbasierte Erwerbung von e-Medien (15:25 – 15:55 und 16:00 – 16:30) Jan Lüth (GIGA) Das GIGA Informationszentrums erwirbt Bücher nahezu vollständig in gedruckter Form. Für die Imprints des Verlags Taylor and Francis hat das IZ 2021 erstmalig einen Vertrag über eine „Evidence Based Selection/Acquisiton“ (EBS/EBA) mit EBSCO geschlossen. In der Präsentation erfolgt eine Einführung in das Prinzip der EBS. Es wird ein Einblick in die Rahmenbedingungen am GIGA gegeben, die zur Entscheidung geführt haben, dieses Erwerbungsmodell zu erproben (Erwerbungspraxis, Zusammenspiel zwischen dem Verbundsystem K10plus und dem Lokalsystem Glomas STAR | Libraries). Von Interesse wäre ein Austausch über die Erwerbungspraxis von e-Medien in anderen Bibliotheken. Insofern richtet sich der Beitrag sowohl an Kolleginnen mit allgemeinem Interesse am Thema als auch an Kolleginnen, die bereits selbstverständlich e-Medien erwerben bzw. lizenzieren.
  • Moderation: Elke Bubel

Donnerstag, 11. November 2021